WhatsApp grupa vai profesionāla platforma — kas biedrībai labāk?

Gandrīz katrai biedrībai Latvijā ir WhatsApp grupa. Tas ir ātri, pazīstami un bez maksas. Bet vai WhatsApp patiešām ir piemērots biedrības pārvaldībai? Aplūkosim faktus.

WhatsApp priekšrocības

WhatsApp ir lielisks ikdienas saziņai. Tas ir ātrs, visiem pazīstams un darbojas uz jebkura telefona. Īsiem jautājumiem un operatīvai saziņai tas ir neaizstājams. Tomēr biedrības pārvaldība ir kas vairāk par ikdienas sarunām.

Kur WhatsApp pietrūkst

• Informācija pazūd — svarīgs paziņojums no rīta jau pusdienlaikā ir aprakts zem "Labrīt" un uzlīmēm.
• Nav struktūras — dokumenti, balsojumi un sapulču protokoli visi vienā plūsmā bez iespējas tos sakārtot.
• Nav balsošanas rīku — aptaujas ir primitīvas, bez anonimitātes un automātiskas rezultātu apkopošanas.
• Nav tiesiska spēka — WhatsApp balsojumi nav saistoši, jo nav izsekojama lēmumu pieņemšanas vēsture.
• Grūti atrast vēsturi — "Kad bija tā sapulce? Kurš ierosināja to remontu?" — meklēšana WhatsApp ir laikietilpīga.

Ko piedāvā profesionāla platforma

Specializēta biedrības pārvaldības platforma, piemēram, Mana Biedrība, risina visas šīs problēmas:

• Ziņas ir kategorizētas un atrodamas.
• Dokumenti glabājas mapēs ar piekļuves kontroli.
• Balsošana ir automātiska ar anonimitātes iespēju.
• Kalendārs rāda visus notikumus vienuviet.
• Vēsture ir meklējama un eksportējama.