1. Pārvaldnieks un kontaktinformācija
Personas datu pārzinis ir:
- Nosaukums: Mana Biedrība
- E-pasts: info@manabiedriba.lv
- Tālrunis: +371 2801 1151
- Adrese: Rīga, Latvija
2. Kādus personas datus mēs vācam?
Mēs vācam šādus personas datus atkarībā no lietotāja lomas:
Valdes locekļi (administratori)
- Vārds, uzvārds;
- E-pasta adrese;
- Tālruņa numurs (ja norādīts);
- Dzīvokļa numurs;
- Maksājumu informācija (rēķinu dati).
Iedzīvotāji
- Vārds, uzvārds;
- E-pasta adrese;
- Dzīvokļa numurs.
Visi lietotāji
- Platformā ievietotais saturs (ziņas, komentāri, dokumenti, balsojumi, pieteikumi, fotogrāfijas);
- Darbību vēsture (pieslēgšanās laiki, dalība balsojumos, sapulču apmeklējumi);
- Tehniskā informācija (IP adrese, pārlūkprogrammas tips, ierīces informācija).
3. Kāpēc mēs vācam šos datus?
Personas dati tiek apstrādāti šādiem mērķiem:
- Platformas darbības nodrošināšana (autentifikācija, satura pārvaldība, balsošana);
- Biedrības pārvaldības funkciju izpilde (sapulču organizēšana, dokumentu glabāšana);
- Rēķinu izrakstīšana un maksājumu administrēšana;
- Tehniskais atbalsts un saziņa ar lietotāju;
- Platformas darbības uzraudzība un drošība;
- Juridisko saistību izpilde (grāmatvedība, nodokļi).
4. Datu apstrādes pamatojums
Jūsu dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz (ievērojot GDPR noteiktos principus):
- Līguma izpildi (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) — datu apstrāde ir nepieciešama, lai nodrošinātu Platformas darbību atbilstoši lietošanas noteikumiem;
- Juridiskajām saistībām (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) — grāmatvedības un nodokļu prasību izpildei;
- Lietotāja piekrišanu (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) — atsevišķos gadījumos, kad to prasa specifiska funkcija.
5. Datu glabāšanas laiks
Mēs glabājam jūsu personas datus tik ilgi, cik nepieciešams iepriekš minēto mērķu sasniegšanai:
- Konta dati — līdz konta dzēšanai vai 12 mēnešus pēc pēdējās pieslēgšanās;
- Maksājumu dati — 10 gadus (atbilstoši grāmatvedības prasībām);
- Platformas saturs — līdz brīdim, kad to dzēš biedrības administrators vai lietotājs;
- Tehniskie žurnāli (logi) — līdz 12 mēnešiem.
6. Datu saņēmēji un trešās personas
Mēs neizpaužam jūsu personas datus trešajām personām, izņemot:
- ja tas nepieciešams Platformas tehniskai darbībai (piem., mākoņdatošanas pakalpojumu sniedzējs Supabase);
- ja to pieprasa Latvijas Republikas normatīvie akti vai valsts iestādes;
- ar jūsu skaidru piekrišanu.
Dati var tikt glabāti ārpus Latvijas teritorijas, bet tikai ES/EEZ dalībvalstīs vai valstīs, kas nodrošina atbilstošu datu aizsardzības līmeni.
7. Jūsu tiesības
Ievērojot spēkā esošos datu aizsardzības normatīvos aktus, jums ir šādas tiesības:
- Piekļuves tiesības — pieprasīt informāciju par to, kādi dati par jums tiek glabāti;
- Labošanas tiesības — lūgt neprecīzu datu labošanu;
- Dzēšanas tiesības ("tiesības tikt aizmirstam") — pieprasīt savu datu dzēšanu;
- Apstrādes ierobežošanas tiesības — ierobežot datu apstrādi noteiktos gadījumos;
- Datu pārnesamības tiesības — saņemt savus datus strukturētā formātā;
- Iebilšanas tiesības — iebilst pret datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos.
Lai īstenotu savas tiesības, sazinieties ar mums pa e-pastu info@manabiedriba.lv. Mēs atbildēsim 30 dienu laikā.
8. Datu drošība
Mēs izmantojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu jūsu datus pret nesankcionētu piekļuvi, zudumu vai iznīcināšanu:
- Datu šifrēšana pārsūtīšanas laikā (HTTPS / TLS);
- Lietotāju paroļu hashēšana;
- Piekļuves kontroles mehānismi (ielūgumu sistēma, lomu pārvaldība);
- Regulāras drošības kopijas.
9. Sīkfaili (cookies)
Platforma izmanto tikai nepieciešamos sīkfailus (session cookies) autentifikācijas nodrošināšanai. Mēs neizmantojam izsekošanas vai mārketinga sīkfailus bez jūsu piekrišanas.
10. Izmaiņas šajā politikā
Mēs regulāri pārskatām šo Privātuma politiku un atjauninām to, kad nepieciešams. Par būtiskām izmaiņām jūs tiksiet informēti pa e-pastu vai ar paziņojumu Platformā. Ieteicams periodiski pārskatīt šo lapu.
11. Kontakti un sūdzības
Ja jums ir jautājumi, komentāri vai sūdzības par šo Privātuma politiku vai datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums:
- E-pasts: info@manabiedriba.lv
- Tālrunis: +371 2801 1151
Ja uzskatāt, ka jūsu dati tiek apstrādāti neatbilstoši, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).